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为了不迟到,学会了管理时间

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发表于 2018-6-26 11:32 | 显示全部楼层 |阅读模式


为了不迟到,学会了管理时间

灵灵每天早晨8点起床,20分钟吃早餐,20分钟洗漱、穿衣化妆,10分钟收拾出门,到达就近地铁是9:00,用58分钟在路上,2分钟打卡。公司规定打卡的时间是10:00。

本月灵灵已经安全地度过了20天,保持迟到记录为零。

时间长了,同事们都发现了她的这一项特殊技能,问她是如何规避地铁早高峰、电梯人多等不可抗力的因素,做到每天都在10:00准时打卡的呢?

她分享了她的小秘诀。

微信截图_20180626113503.png

首先,要严格控制时间范围。比如早餐需要20分钟,就不能用21分钟,如果超出了,下一项洗漱时间就要缩短,但是因为每一项时间已经压缩到最小值了,所以会严格按照时间来执行每项任务,尽量把时间范围差缩短在5分钟之内,这样就留下5分钟时间给地铁、打卡和步行这段时间会出现的意外情况。

其次,优化过程。现在的时间表是通过很多次迟到的教训优化得来的。比如如果没有在9点坐上地铁,那今天肯定就迟到了,因为地铁的时间是固定的。所以在这个过程中需要优化其他环节的时间。

优化任务其实是一件很有趣的事情,规定早餐是20分钟,那准备食材,煮面,吃饭,刷碗这四个动作就一定要在这20分钟内完成。那就需要提前把食材准备好,吃饭的时候不玩手机,几次下来后,会发现这项任务的最长时间是25分钟。最后经过优化控制在了20分钟之内。

优化的灵魂在于“掌控”,你知道每项任务的核心关键,然后整体把控,就不会造成超时。其实这个小秘诀我也用到了工作中,比如对一项任务的整体优化,我经常会在公司的整体框架下,做一些小的局部处理,这样工作就会变得游刃有余,不会慌慌张张。

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